Google Drive: сколько места бесплатно и как хранить файлы в облаке

01Что такое Google Диск простыми словами

Google Диск (Google Drive) — это облачное хранилище Google: вы загружаете файлы на серверы компании и открываете их с телефона, ноутбука или чужого компьютера, просто войдя в свой аккаунт. Сервис встроен в любой аккаунт Google, отдельно регистрироваться не нужно. Помимо хранения, Диск позволяет делиться файлами и вместе редактировать документы в реальном времени.

Google представила Диск в 2012 году, и за несколько лет он стал одним из самых массовых облачных сервисов: к 2019 году аудитория превысила миллиард пользователей. Для бизнеса Диск — это не просто «флешка в облаке», а общая файловая система компании, на которую завязаны почта, календарь, Google Документы и Таблицы и ИИ-ассистент Gemini.

Физически файлы хранятся в сети дата-центров Google с резервированием — если интересно, как устроена такая инфраструктура, посмотрите наш разбор что такое дата-центр. Для пользователя это означает, что потерянный ноутбук больше не равен потерянным документам.

02Как работает Google Диск: веб, приложения и синхронизация

Работать с Диском можно тремя способами. В браузере — на drive.google.com: загрузка, папки, поиск, предпросмотр PDF и видео. На смартфоне — через приложение Google Диск для Android и iOS, которое умеет ещё и сканировать бумажные документы камерой. На компьютере — через приложение «Google Диск для компьютера» (Drive for desktop).

Приложение для компьютера Google выпустила в 2021 году вместо старых клиентов синхронизации. Оно подключает Диск как обычный диск в «Проводнике» или Finder: файлы можно открывать привычными программами, а изменения сами уходят в облако. Можно выбрать режим потоковой передачи, когда файлы подгружаются по запросу и не занимают место на ноутбуке, или зеркалирование, когда копия лежит и локально.

• Синхронизация: правка файла на одном устройстве через секунды видна на другом.
• Резервное копирование: можно настроить автоматическую выгрузку папок с компьютера, например «Документы» или «Рабочий стол».
• Офлайн-режим: отмеченные файлы доступны без интернета, изменения синхронизируются при подключении.
• Поиск: Диск ищет не только по названию, но и по тексту внутри документов и PDF.

03Сколько места в Google Диске бесплатно и сколько стоит больше

По данным официальной страницы Google One, все аккаунты Google получают до 15 ГБ бесплатного места. Важно: этот объём делится между Диском, Gmail и Google Фото, поэтому активный почтовый ящик с вложениями и фото с телефона съедают его быстрее, чем кажется. Когда место заканчивается, перестают приходить письма и загружаться новые файлы.

Личные тарифы продаются через Google One. На странице тарифов при просмотре из России цены показываются в рублях: Basic на 100 ГБ — 139 ₽ в месяц, Standard на 200 ГБ — 219 ₽, Google AI Plus на 2 ТБ — 699 ₽. Любым тарифом можно поделиться ещё с 5 людьми, а при оплате за год Google обещает экономию до 16%.

Старший тариф с 2 ТБ уже совмещает хранилище и подписку на ИИ-функции — подробно о линейке Google AI Plus, Pro и Ultra мы писали в разборе тарифов подписки Gemini.

04Google Drive для бизнеса: тарифы Google Workspace

Компаниям Google предлагает не отдельный Диск, а пакет Google Workspace: корпоративная почта на своём домене, Диск, Документы, Meet, Календарь и админ-панель. Место в Workspace выделяется на каждого сотрудника и объединяется в общий пул организации, а файлы можно хранить на общих дисках, которые принадлежат компании, а не конкретному человеку. Это решает классическую проблему: уволился менеджер — и вместе с его личным аккаунтом «ушли» договоры.

Тарифы Business рассчитаны максимум на 300 пользователей, у Enterprise такого ограничения нет, а цена обсуждается с отделом продаж. Крупные компании выбирают Workspace вместе с облаком Google — как, например, BNP Paribas, который подписал пятилетний контракт с Google на облако и Gemini. Для российских компаний оформить и оплатить Workspace напрямую сейчас сложно, поэтому решение обычно принимают в пользу отечественных пакетов.

05Как открыть доступ к файлу и какие бывают права

Совместный доступ — то, ради чего Диск выбирают команды. Файлом или целой папкой можно поделиться с конкретными людьми по адресу электронной почты либо открыть его всем, у кого есть ссылка. Во втором случае получателю даже не нужен аккаунт Google, чтобы открыть файл.

• «Читатель» — может смотреть и скачивать файл, но не редактировать и не комментировать.
• «Комментатор» — может смотреть, скачивать и оставлять комментарии, но не менять содержимое.
• «Редактор» — может править файл, комментировать и управлять доступом других людей, но не может сменить владельца.

06Google Диск, Документы и Gemini: что умеет ИИ в Диске

Диск тесно связан с редакторами Google: документы, таблицы и презентации, созданные в Google Документах, живут прямо на Диске и не требуют установки офисных программ. Несколько человек правят один файл одновременно, а история версий позволяет откатиться к любой прошлой редакции. Файлы Word и Excel тоже можно открыть и отредактировать, в том числе с конвертацией в формат Google.

Поверх этого Google встроила в Диск ассистента Gemini. Он умеет пересказывать содержимое файлов и папок, отвечать на вопросы по нескольким документам сразу, искать нужный файл по описанию и создавать новые документы. Например, можно попросить: «Собери из договоров в этой папке сроки оплаты по каждому контрагенту». Подробнее о самой модели — в разборе что такое нейросеть Gemini.

Для функций Gemini на Диске нужна подходящая подписка Google Workspace или тариф Google AI. Из России ассистент официально недоступен, и обходные пути мы описали в материале Gemini в России. ИИ Google постепенно проникает во все сервисы: например, Google Фото запустил виртуальный гардероб на основе снимков пользователя.

07Безопасность и ограничения Google Диска

Файлы на Диске шифруются при передаче и хранении, а вход защищается двухэтапной аутентификацией, которую стоит включить в первую очередь. Главный риск обычно не взлом серверов Google, а человеческий фактор: слабый пароль, фишинговое письмо или файл с конфиденциальными данными, открытый по публичной ссылке.

У Диска есть технические лимиты, которые важно знать при переносе архивов. По справке Google Workspace, один пользователь может загрузить или скопировать не больше 750 ГБ за 24 часа, а файл размером до 5 ТБ загрузится целиком. Файлы больше 750 ГБ скопировать внутри Диска нельзя — только скачать и загрузить заново.

• до 500 млн элементов на одной учётной записи;
• до 500 тыс. элементов в одной папке;
• не больше 100 уровней вложенности папок.

Для российского бизнеса есть ещё юридическое ограничение: персональные данные граждан РФ должны первично храниться на серверах в России, поэтому базы клиентов и анкеты сотрудников на Google Диск класть не стоит. Для таких данных лучше подходят российские облака.

08Чем Google Диск отличается от Яндекс Диска и других облаков

Главный конкурент в рунете — Яндекс Диск в составе подписки Яндекс 360. Бесплатно он даёт 5 ГБ против 15 ГБ у Google, зато принимает оплату российскими картами, а платные тарифы начинаются сразу с 1 ТБ. Google выигрывает в совместном редактировании и экосистеме Workspace, Яндекс — в доступности оплаты и хранении данных в России.

Microsoft OneDrive и Dropbox решают ту же задачу, но в России упираются в те же проблемы с оплатой. Рынок облачной работы с данными при этом продолжает расти: например, Databricks купила стартап облачных таблиц Row Zero. Практичный вариант для малого бизнеса в России — вести совместные документы в Google, а архивы и персональные данные хранить в российском облаке.

09Как начать пользоваться Google Диском: загрузка файла и открытие доступа

Вход в Google Диск — это вход в обычный аккаунт Google: подойдут те же адрес и пароль, что и для Gmail или YouTube. Дальше всё занимает пару минут.

1. 1
   Откройте drive.google.com в браузере или приложение Google Диск на телефоне и войдите в аккаунт Google.
2. 2
   Нажмите кнопку «Создать» слева вверху и выберите «Загрузить файлы» или «Загрузить папку»; на компьютере файлы можно просто перетащить в окно браузера.
3. 3
   Дождитесь окончания загрузки — прогресс отображается в правом нижнем углу, после чего файл появится в разделе «Мой диск».
4. 4
   Выберите файл и нажмите значок «Открыть доступ».
5. 5
   Введите адрес электронной почты получателя и выберите роль: «Читатель», «Комментатор» или «Редактор».
6. 6
   Нажмите «Отправить» — человек получит письмо со ссылкой на файл.
7. 7
   Если нужна общая ссылка, в разделе «Общий доступ» выберите «Все, у кого есть ссылка», задайте роль и нажмите «Копировать ссылку».

Новости о сервисах Google, включая Диск, Workspace и Gemini, мы собираем по метке Google.